Organisation ist alles
Erfolge lassen sich planen. Will man innerbetriebliche Abläufe optimal gestalten, muß man Belegschaft, Arbeitsgeräte, technische Ausrüstung und innerbetriebliche Organisation genau überprüfen.
Überprüfen Sie Ihre Organisationspotentiale:
- Besitzt Ihr Unternehmen transparente und dokumentiere Betriebsabläufe?
- Gibt es klare, dokumentierte Aufgabenverteilungen und Verantwortungsbereiche?
- Existieren organisatorische Vorkehrungen, um innovative Potentiale im Unternehmen freizusetzen, z. B. Strategieworkshops bzw. um Mitarbeiter zum Testen neuer Verfahren kurzfristig freizusetzen, ohne daß die gesamte Arbeitsleistung leidet?
- Welche Aufgaben ließen sich sinnvoll an Fremdfirmen delegieren? Z. B. Buchführung, Expedition, Marketing ...
- Wie steht es um die Arbeitsauslastung von Mitarbeitern und Maschinen?
- Nutzen Sie neue Informationstechniken, um Ihre Effektivität zu verbessern?
Insbesondere die Mitarbeiter sind für die Leistung eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Von ihren Fähigkeiten und ihrer Motivation hängt Wesentliches ab. Gerade in Dienstleistungsunternehmen sind Mitarbeiter meist das wichtigste Kapital.
Überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterpotentiale:
- Wie beurteilen Sie die Arbeitsqualität Ihrer Mitarbeiter?
- Sind Ihre Mitarbeiter bereit und fähig, neue Aufgaben zu übernehmen und flexibel genug mit veränderten Verfahren umzugehen?
- Mobilisieren Sie gezielt die Kreativität Ihrer Mitarbeiter, in dem Sie z. B. Verbesserungsvorschläge ernst nehmen und honorieren?
- Suchen Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern nach Lösungen?
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl der Verantwortung bzw. übertragen Sie ihnen Verantwortung?
- Gelingt es Ihnen, wichtige Mitarbeiter langfristig im Unternehmen zu halten?
- Wie ist hoch die Auslastung / Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter?
- Funktioniert die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter untereinander gut oder gibt es unnötige Spannungen und Reibungsverluste?
- Wie ist es um die berufliche Fortbildung Ihrer Mitarbeiter bestellt?
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Perspektiven zu beruflicher Weiterentwicklung?
- Führen Sie regelmäßig Personalentwicklungsgespräche durch?
- Wie sieht die Altersstruktur in Ihrem Unternehmen aus? Gibt es - auch in der Führungsriege - einen guten Mix aus alten Hasen mit viel Erfahrung und dynamischen jungen Wilden mit neuen Ideen?
- Inwieweit identifizieren sich Ihre Mitarbeiter mit den Zielen Ihres Unternehmens? Geben sie nach außen ein positives Bild Ihres Unternehmens wieder?
Bedenken Sie: Schlechter Führungsstil, mangelnde Motivation der Mitarbeiter und schlechte Zusammenarbeit im Betrieb sind ein zentrales Problem - vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen.